Утром 13 марта в кабинете 601 корпуса «Чэнчжи» состоялось совещание по вопросам ведения архивной работы с участием архивных работников структурных подразделений университета. Целью совещание стало повышение квалификации сотрудников, по совместительству занимающихся архивной работой, а также определение задач в сфере архивной работы на текущий год. В совещании участие приняло более 30 представителей всех подразделений ДУИЯ.

Начальник архива Ван Ли рассказала о развитии, структуре и систематизации архива, а также наметила план работы в новом семестре. Она выдвинула три требования к ведению архивной документации: требования к сознательности, к качеству работы и к ее своевременности. Необходимо, чтобы совместители в полной мере осознали важность архивной работы, постоянно повышали свою квалификацию в данном направлении, продвигать нормализацию архивного дела, служа интересам повышения качества работы всего вуза. Специалист Цуй Цзянь в общих чертах рассказал о процессе приобщения документов к архивным делам, также подробно рассказал об этапах сбора, обработки и оформлении документов в архиве, коснулся часто встречающихся вопросов и особых замечаний, возникающих в процессе работы.

Проведенное совещание и инструктаж позволят повысить качество архивной работы совместителей, повысит уровень их квалификации и позволит обеспечить бесперебойное поступление документов в архивы в текущем году. (Оригинальный текст: Цуй Цзянь)